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Informativa Privacy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati

L’Azienda SOLEIL INTERNATIONAL S.R.L., con sede in Via de’ Guicciardini, 13 – 50125 – FIRENZE, Codice Fiscale e Partita IVA06074470482 (in seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, cosiddetti “dati personali” o anche semplicemente “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per prestazioni e/o servizi.

2. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a:

a) esecuzione del servizio;
b) adempimento di obblighi previsti da leggi connessi al servizio;
c) gestione del servizio;
d) eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
e) tutela dei diritti derivanti dall’utilizzo del servizio;
f) attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del servizio;
g) attività non previste nei precedenti punti ma pur sempre inerenti lo svolgimento dell’adesione al servizio.

La base giuridica del trattamento è il rapporto in essere o servizio nonché l’esplicito consenso.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare in base alle preferenze espresse dall’utente nell’utilizzo del servizio potrà effettuare attività di profilazione con strumenti automatici.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per l’intera durata del servizio richiesto.

4. Ambito di comunicazione e accesso ai dati

In relazione alle finalità indicate al punto 2, i dati potranno essere comunicati ai possibili soggetti esterni (ove necessario indicati in qualità di “Responsabili esterni del trattamento”).

5. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server in Germania e quindi all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

6. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato ha, oltre il diritto di proporre il reclamo all’Autorità di controllo, i diritti di seguito elencati che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento.

Art. 15-Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 - Diritto di rettifica

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati

L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 - Diritto di opposizione

L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

7. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata A.R. indirizzata alla sede dell’azienda;

- una e-mail all’indirizzo network@si-log.net.

Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è l’Azienda SOLEIL INTERNATIONAL S.R.L. con sede ubicata all’indirizzo Via de’ Guicciardini, 13 – 50125 – FIRENZE. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

 

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Privacy Policy 

INFORMATION FOR THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

pursuant to and for the effects of EU Regulation 2016/679 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data, as well as on the free movement of such data The company SOLEIL INTERNATIONAL S.R.L., with registered office in Via de' Guicciardini, 13 - 50125 - FLORENCE, Fiscal Code and VAT Number (VAT) 06074470482 (hereinafter "Data Controller"), as data controller, informs you pursuant to art. 13 of the EU Regulation n. 2016/679 (hereinafter "GDPR") that your data will be processed in the manner and for the following purposes:

1. Object of the Treatment

The Data Controller processes personal data, such as name, surname, company name, address, telephone number, e-mail address, so-called "personal data" or simply "data") that you have communicated when concluding contracts for services and / or services.

2. Processing purpose

The processing of personal data provided is aimed solely at:

a) execution of the service;
b) fulfillment of obligations established by laws connected to the service;
c) management of the service;
d) possible external professional collaborations for the fulfillment of legal obligations;
e) protection of rights deriving from the use of the service;
f) marketing activities by sending promotional and advertising material relating to products or services similar to those covered by the service;
g) activities not provided for in the previous points but still related to the progress of accession to the service.

The legal basis of the treatment is the existing relationship or service as well as the explicit consent.

3. Processing methods

The processing of your personal data is carried out by means of the operations indicated in art. 4 n. 2) of the GDPR and more precisely: collection, registration, organization, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, cancellation and destruction of data. Your personal data are subjected to both paper and electronic and / or automated processing.

The Owner based on the preferences expressed by the user in using the service can perform profiling activities with automatic tools.

The Data Controller will process personal data for the time necessary to fulfill the aforementioned purposes and in any case for the entire duration of the requested service.

4. Scope of communication and data access

In relation to the purposes indicated in point 2, the data may be communicated to possible external subjects (where necessary indicated as "external processors").

5. Data transfer

Personal data is stored on servers in Germany and therefore within the European Union. In any case, it is understood that the Data Controller, if necessary, will have the right to move the servers even outside the EU. In this case, the Data Controller hereby ensures that the transfer of non-EU data will take place in accordance with the applicable legal provisions.


6. Rights of the interested party

In your capacity as an interested party, you have, besides the right to propose a complaint to the Supervisory Authority, the rights listed below which you can exercise by making a specific request to the Data Controller.

Art. 15 - Right of access

The interested party has the right to obtain from the data controller confirmation that it is or is not undergoing treatment of personal data concerning him and in this case, to obtain access to personal data and information regarding the treatment.

Art. 16 - Right of rectification

The data subject has the right to obtain from the data controller the correction of inaccurate personal data concerning him without undue delay. Taking into account the purposes of the processing, the data subject has the right to obtain the integration of incomplete personal data, also by providing an additional declaration.

Art. 17 - Right to cancellation (right to be forgotten)

The data subject has the right to obtain from the data controller the deletion of personal data concerning him without undue delay and the data controller is obliged to cancel the personal data without undue delay.


Art. 18 - Right to limit the processing

The interested party has the right to obtain from the data controller the limitation of processing when one of the following hypotheses occurs:
a) the interested party disputes the accuracy of personal data, for the period necessary for the data controller to verify the accuracy of such personal data;
b) the processing is illegal and the interested party opposes the cancellation of personal data and asks instead that its use is limited;
c) although the data controller no longer needs it for processing purposes, personal data are necessary for the data subject to ascertain, exercise or defend a right in court;
d) the interested party has opposed the treatment pursuant to Article 21 (1), pending verification of the possible prevalence of the legitimate reasons of the data controller with respect to those of the interested party.

Art. 20 - Right to data portability

The data subject has the right to receive, in a structured, commonly used and automatically readable form, the personal data concerning him / her provided to a data controller and has the right to transmit such data to another data controller without impediments from part of the data controller who supplied them.
In exercising its rights relating to the portability of data in accordance with paragraph 1, the data subject shall have the right to obtain direct transmission of personal data from one controller to another, if technically feasible.


Art. 21 - Opposition right

The interested party has the right to oppose at any time, for reasons connected with his particular situation, to the processing of his personal data pursuant to Article 6, paragraph 1, letters e) of), including profiling on the basis of these provisions.

Art. 22 - Right not to be subjected to automated decision making, including profiling

The data subject has the right not to be subjected to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or which significantly affects his person.

7. Method of exercising rights

You can exercise your rights at any time by sending:
- a registered letter A.R. addressed to the company headquarters;
- an e-mail to the address network@si-log.net.

Owner, manager and agents

The Data Controller is SOLEIL INTERNATIONAL S.R.L. with headquarters located at Via de' Guicciardini, 13 - 50125 - FLORENCE. The updated list of data processors and data processors is kept at the registered office of the Data Controller.